Księgowość należności
Przegląd rozrachunków z odbiorcami
Gdy towary lub usługi są sprzedawane klientowi, a klient może zapłacić w późniejszym terminie, nazywa się to sprzedażą na kredyt i tworzy zobowiązanie klienta do zapłacenia sprzedawcy. I odwrotnie, tworzy to aktywo dla sprzedającego, które nazywa się należnościami. Jest to aktywa krótkoterminowe, ponieważ sprzedający jest zwykle opłacany w okresie krótszym niż jeden rok.
Należność dokumentowana jest fakturą, którą sprzedawca jest odpowiedzialny za wystawienie klientowi w ramach procedury rozliczeniowej. Faktura opisuje towary lub usługi, które zostały sprzedane klientowi, kwotę, jaką jest on winien sprzedającemu (w tym podatki od sprzedaży i koszty transportu) oraz kiedy ma zapłacić.
Jeżeli sprzedawca działa na zasadzie kasowej rachunkowości, rejestruje transakcje w swoich rejestrach księgowych (które są następnie zestawiane w sprawozdaniach finansowych) tylko wtedy, gdy środki pieniężne są wypłacane lub otrzymywane. Ponieważ wystawienie faktury nie wiąże się z żadną zmianą stanu gotówki, w ewidencji księgowej nie ma ewidencji należności. Tylko wtedy, gdy klient płaci, sprzedawca rejestruje sprzedaż.
Jeśli sprzedawca działa w oparciu o powszechnie stosowaną zasadę rachunkowości memoriałowej, rejestruje transakcje niezależnie od wszelkich zmian w gotówce. Jest to system, w którym ewidencjonowane są należności. Dodatkowo istnieje ryzyko, że klient nie zapłaci. Jeśli tak, sprzedawca może obciążyć te straty kosztami w momencie ich wystąpienia (tzw. Metoda odpisów bezpośrednich) lub może przewidzieć kwotę takich strat i obciążyć koszt szacunkową kwotą (tzw. Metoda rezerwowa). Ta ostatnia metoda jest preferowana, ponieważ sprzedawca dopasowuje przychody do kosztów nieściągalnych należności w tym samym okresie (tzw. Zasada dopasowania).
Zilustrujemy te pojęcia poniżej.
Rejestracja sprzedaży usług na kredyt
Gdy usługi są sprzedawane klientowi, sprzedawca zwykle tworzy fakturę w swoim oprogramowaniu księgowym, które automatycznie tworzy wpis w celu uznania rachunku sprzedaży i obciążenia konta należności. Gdy klient później opłaci fakturę, sprzedawca obciąży rachunek gotówkowy i uzna konto należności. Na przykład ABC International obciąża klienta kwotą 10 000 USD za usługi i rejestruje następujący wpis:
