Odpowiedzialność z tytułu rękojmi
Zobowiązanie gwarancyjne to konto zobowiązań, na którym firma rejestruje kwotę kosztów naprawy lub wymiany, które spodziewa się ponieść za produkty już wysłane lub usługi już wykonane. Może to stanowić znaczną odpowiedzialność w przypadku bardziej złożonych produktów, które są podatne na uszkodzenia.
Odpowiedni czas na zarejestrowanie zobowiązania z tytułu gwarancji przypada w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym ujmowane są powiązane przychody; zapewnia to, że wszystkie przychody i wydatki związane ze sprzedażą są rejestrowane w tym samym czasie (tzw. zasada dopasowania).
Kwota zobowiązania z tytułu gwarancji jest oparta na historycznym doświadczeniu firmy w wykonywaniu napraw gwarancyjnych lub wymian. W związku z tym, jeśli firma doświadcza 0,5% historycznego kosztu gwarancji na swoją sprzedaż, należałoby nadal ujmować tę samą kwotę przy nowej sprzedaży, aż do czasu zmiany kursu historycznego.
Gwarancja jest zobowiązaniem warunkowym, więc strona ją dostarczająca powinna odnotować zobowiązanie i koszt gwarancji, gdy rejestruje powiązaną sprzedaż towarów lub usług. Ponieważ sprzedający ponosi rzeczywiste koszty gwarancji, obciąża je na koncie zobowiązań. Początkowe zaksięgowanie zobowiązania zwiększa saldo na koncie zobowiązań, natomiast opłaty z tytułu faktycznych kosztów gwarancji pomniejszają saldo na koncie zobowiązań.
Jeśli istnieje historia minimalnych wydatków gwarancyjnych, nie ma potrzeby rejestrowania zobowiązania warunkowego przed faktycznymi wydatkami gwarancyjnymi, ponieważ oczekuje się, że ten bieżący koszt będzie nieistotny.
Pojęcie odpowiedzialności gwarancyjnej jest znacznie rzadziej stosowane w firmach usługowych, ponieważ trudniej jest im określić, co jest zobowiązaniem gwarancyjnym, a usługi są bardziej dostosowane, a przez to mniej podatne na analizę odpowiedzialności gwarancyjnej.
Przykład odpowiedzialności gwarancyjnej
Firma ABC sprzedaje niebieskie widżety. W przeszłości koszt gwarancji wynosił 0,1% sprzedaży. W bieżącym okresie sprzedał niebieskie widżety o wartości 500 000 USD, więc zapisuje obciążenie w wysokości 500 USD na koncie wydatków gwarancyjnych i 500 USD na koncie zobowiązań gwarancyjnych. Na początku następnego miesiąca otrzymuje roszczenie gwarancyjne dotyczące wymiany niebieskiego widżetu. Koszt tego roszczenia wynosi 40 USD, co ABC rejestruje jako obciążenie konta zobowiązań gwarancyjnych (zmniejszając w ten sposób saldo konta) i kredyt na koncie zapasów (w celu zmniejszenia zmniejszenia zapasów widgetów).
