Wpisy płacowe

Zapisy księgowe listy płac służą do rejestrowania wynagrodzeń wypłaconych pracownikom. Zapisy te są następnie włączane do sprawozdań finansowych jednostki za pośrednictwem księgi głównej. Kluczowe typy zapisów księgowych listy płac to:

  • Nagranie wstępne . Podstawowy zapis księgowy listy płac służy do początkowej rejestracji listy płac. Wpis ten rejestruje zarobki brutto zarobione przez pracowników, jak również wszystkie potrącenia z ich wynagrodzenia oraz wszelkie dodatkowe podatki należne rządowi przez firmę.

  • Naliczone wynagrodzenia . Może istnieć zapis narosłych wynagrodzeń, który jest rejestrowany na koniec każdego okresu rozliczeniowego i który ma na celu rejestrowanie kwoty wynagrodzeń należnych pracownikom, ale jeszcze niewypłaconych. Ten wpis jest następnie wycofywany w następnym okresie rozliczeniowym, tak aby mógł go zastąpić wstępny wpis zapisu. Tego wpisu można uniknąć, jeśli kwota jest nieistotna.

  • Płatności ręczne . Firma może czasami drukować ręczne wypłaty dla pracowników, albo z powodu korekt wynagrodzeń, albo z powodu rozwiązania stosunku pracy.

Wszystkie te wpisy w dzienniku przedstawiono poniżej.

Wpis do dziennika podstawowego listy płac

Podstawowy wpis dziennika dla listy płac to wpis na poziomie podsumowania, który jest kompilowany z rejestru listy płac i który jest zapisywany w arkuszu listy płac lub księdze głównej. Wpis ten zwykle obejmuje obciążenia z tytułu bezpośrednich kosztów pracy, wynagrodzeń i części podatku od wynagrodzeń firmy. Na wielu kontach pojawią się również kredyty, z których każdy będzie wyszczególniał zobowiązania z tytułu niezapłaconych podatków od wynagrodzeń, a także kwoty gotówki już wypłaconej pracownikom za ich wynagrodzenie netto. Podstawowy zapis (przy założeniu braku dalszego podziału obciążeń na poszczególne działy) to:

Podobne Artykuły