Zalety budżetowania
Zalety budżetowania obejmują:
Orientacja planowania . Proces tworzenia budżetu odrywa kierownictwo od krótkoterminowego, codziennego zarządzania biznesem i zmusza go do myślenia długoterminowego. To główny cel budżetowania, nawet jeśli kierownictwu nie udaje się osiągnąć założonych w budżecie celów - przynajmniej myśli o pozycji konkurencyjnej i finansowej firmy oraz o tym, jak ją poprawić.
Przegląd rentowności . Łatwo jest stracić z oczu miejsce, w którym firma zarabia większość swoich pieniędzy, w trakcie zmagań związanych z codziennym zarządzaniem. Odpowiednio ustrukturyzowany budżet wskazuje, które aspekty działalności generują pieniądze, a które z nich korzystają, co zmusza kierownictwo do rozważenia, czy należy porzucić niektóre części działalności, czy rozwinąć inne.
Przegląd założeń . Proces budżetowania zmusza kierownictwo do zastanowienia się, dlaczego firma prowadzi działalność, a także kluczowe założenia dotyczące otoczenia biznesowego. Okresowa ponowna ocena tych kwestii może skutkować zmianą założeń, co z kolei może zmienić sposób, w jaki kierownictwo podejmuje decyzję o prowadzeniu działalności.
Oceny wydajności . Możesz współpracować z pracownikami, aby ustalić ich cele na okres budżetowania, a także prawdopodobnie powiązać premie lub inne zachęty z ich wynikami. Następnie możesz tworzyć raporty dotyczące budżetu w porównaniu z rzeczywistymi, aby przekazać pracownikom informacje zwrotne na temat postępów w realizacji swoich celów. Podejście to jest najczęściej stosowane w przypadku celów finansowych, chociaż cele operacyjne (takie jak zmniejszenie wskaźnika przeróbek produktów) można również dodać do budżetu w celu oceny wyników. Ten system oceny nazywa się rozliczaniem odpowiedzialności.
Planowanie finansowania . Odpowiednio skonstruowany budżet powinien pochodzić z kwoty gotówki, która zostanie wydzielona lub która będzie potrzebna do wsparcia operacji. Informacje te są wykorzystywane przez skarbnika do planowania potrzeb finansowych firmy. Informacje te można również wykorzystać do planowania inwestycji, tak aby skarbnik mógł zdecydować, czy nadwyżka gotówki będzie lokować w krótkoterminowych czy długoterminowych instrumentach inwestycyjnych.
Przydział gotówki . Dostępna jest tylko ograniczona ilość gotówki do zainwestowania w środki trwałe i kapitał obrotowy, a proces budżetowania zmusza kierownictwo do podjęcia decyzji, w które aktywa warto zainwestować.
Analiza wąskich gardeł . Niemal każda firma ma gdzieś wąskie gardło, a proces budżetowania można wykorzystać do skoncentrowania się na tym, co można zrobić, aby zwiększyć przepustowość tego wąskiego gardła lub obejść go zmianowo.
