Alokacja wydatków
Alokacja kosztów ma miejsce, gdy koszty pośrednie są przypisane do obiektów kosztów. Alokacja wydatków jest wymagana przez kilka standardów rachunkowości w celu wykazania pełnego kosztu zapasów w sprawozdaniu finansowym.
Obiekt kosztu to wszystko, dla którego zestawiono koszt. Przykładami obiektów kosztów są produkty, linie produktów, klienci, regiony sprzedaży i spółki zależne. Koszt pośredni to koszt, który nie jest powiązany z żadnym działaniem. Przykładami kosztów pośrednich są czynsz za obiekt, media i materiały biurowe.
Przedsiębiorstwo może alokować swoje koszty pośrednie w celu określenia całkowitego kosztu obiektu kosztów na podstawie pełnej absorpcji. Pełna absorpcja oznacza przypisanie wszystkich możliwych kosztów do obiektu kosztów, tak aby uwzględnić koszty wszystkich działań. Takie podejście jest wymagane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i standardami rachunkowości według międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej (MSSF).
Z definicji alokacja musi być nieprecyzyjna. Zatem wynikowy koszt pełnej absorpcji obiektu kosztu jest z natury niedokładny. Jeśli firma nie wymaga zbyt precyzyjnej alokacji wydatków, może polegać na prostej formule, którą łatwo wyliczyć. Podejście to jest powszechnie stosowane przy alokacji kosztów w celu spełnienia wymogów standardu rachunkowości. Jeśli jednak potrzebna jest znacznie większa precyzja, na przykład w celu podjęcia decyzji zarządczej, można zastosować bardziej złożoną metodę alokacji, taką jak system kalkulacji kosztów działań.
Przykłady metod alokacji kosztów są następujące:
Bezpośrednie godziny pracy . Koszty ogólne fabryki są rutynowo przypisywane do produktów na podstawie liczby godzin pracy wykorzystanych bezpośrednio przy ich wytwarzaniu. Wynikowa alokacja może być dość niedokładna, ale łatwo ją wyliczyć.
Przychody . Koszt siedziby korporacji można przypisać spółkom zależnym na podstawie ich przychodów. Przyczyną takiego podziału jest fakt, że spółka zależna o najwyższym poziomie aktywności może sobie pozwolić na ponoszenie ciężaru ogólnego korporacyjnego.
Stopy kwadratowe . Jeśli obiekt kosztów (taki jak linia produkcyjna) zajmuje sporą ilość stóp kwadratowych, te wydatki związane z kosztami urządzeń można alokować na podstawie stóp kwadratowych używanych przez obiekt kosztów.
Kadry . Jeśli większość kosztów firmy jest związana z kosztami personelu, rozważ alokację kosztów pośrednich personelu na podstawie liczby pracowników lub liczby przepracowanych godzin pracy. Takie podejście sprawdza się najlepiej w branży usługowej, w której jest wielu pracowników.
