Definicja wielkimi literami
Pozycja jest aktywowana, gdy jest rejestrowana jako składnik aktywów, a nie jako koszt. Oznacza to, że wydatki pojawią się w bilansie, a nie w rachunku zysków i strat. Zwykle dokonałbyś kapitalizacji wydatków, gdy spełnia oba te kryteria:
Przekracza limit kapitalizacji . Spółki ustalają limit kapitalizacji, poniżej którego wydatki są uznawane za zbyt nieistotne, aby je kapitalizować, a także przechowywać w księgach przez długi okres. Typowy limit kapitalizacji to 1000 USD. Zasada istotności ma zastosowanie do koncepcji kapitalizacji.
Ma okres użytkowania co najmniej jeden rok . Jeśli oczekuje się, że wydatek pomoże firmie generować przychody przez długi czas, należy go zaksięgować jako składnik aktywów, a następnie amortyzować w okresie jego użytkowania, co jest zgodne z zasadą dopasowania.
Oto kilka przykładów ilustrujących tę koncepcję:
Firma płaci 500 dolarów za notebooka. Komputer ma okres użytkowania wynoszący trzy lata, ale nie spełnia limitu kapitalizacji firmy wynoszącego 1000 USD, więc kontroler obciąża go kosztami w bieżącym okresie.
Firma płaci 2000 USD za konserwację maszyny. Płatność przekracza limit kapitalizacji firmy, ale nie ma okresu użytkowania, więc kontroler obciąża ją kosztem w bieżącym okresie.
Firma płaci 3000 dolarów za router. Router ma okres użytkowania wynoszący cztery lata i przekracza limit kapitalizacji przedsiębiorstwa wynoszący 1000 USD, więc kontroler rejestruje go jako środek trwały i zaczyna go amortyzować w okresie użytkowania.
Gdy okres użytkowania składnika aktywów wynosi zaledwie kilka miesięcy, skuteczniejsze może być po prostu zarejestrowanie go jako przedpłaconego kosztu (składnik aktywów krótkoterminowych), a następnie obciążenie go kosztem w stałym tempie przez cały okres jego użytkowania.
